Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 25 augustus 2026

Aurelia Training en Advies, gevestigd aan Blauwborst 32, 4921 GX Made, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

CONTACTGEGEVENS

 Website: www.aureliatraining.nl
E-mail: info@aureliatraining.nl
KvK: 88749355

BTW-id  NL004645770B90

WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u contact met ons opneemt, een aanvraag doet, een overeenkomst met ons aangaat of deelneemt aan een training. Afhankelijk van de situatie kan het gaan om:

• voor- en achternaam;
• organisatie en functie;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• factuur- en bedrijfsgegevens;
• informatie die u zelf verstrekt via het contactformulier, per e-mail of telefonisch;
• informatie die noodzakelijk is voor de organisatie en uitvoering van een training;
• evaluaties of feedback over een training, wanneer deze worden verzameld;

technische gegevens over het gebruik van onze website, voor zover u hiervoor toestemming heeft gegeven.
Wij vragen u om via het contactformulier geen bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, te verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is en hierover vooraf afspraken zijn gemaakt.
Gegevens die in het contactformulier als verplicht zijn gemarkeerd, hebben wij nodig om uw aanvraag te kunnen behandelen. Zonder deze gegevens kunnen wij mogelijk geen contact opnemen of een overeenkomst voorbereiden.

WAAROM VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen en aanvragen;
• het voorbereiden en uitvoeren van trainingen;
• het maken van voorstellen, offertes en overeenkomsten;
• communicatie rondom planning en uitvoering;
• facturatie en financiële administratie;
• evaluatie en verbetering van onze dienstverlening;
• het analyseren en verbeteren van het gebruik van onze website.

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, bijvoorbeeld omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst, omdat wij aan een wettelijke verplichting moeten voldoen, op basis van een gerechtvaardigd belang of omdat u toestemming heeft gegeven.

TRAININGEN EN VERTROUWELIJKHEID

Tijdens trainingen kunnen deelnemers ervaringen en praktijksituaties bespreken. Wij vinden het belangrijk dat deelnemers dit in een veilige setting kunnen doen.

Informatie die tijdens een training wordt gedeeld, wordt niet zonder noodzaak vastgelegd of gedeeld. Soms geven deelnemers aan belangrijke informatie gedeeld te willen hebben met de organisatie. In dat geval zullen wij een algemeen, geanonimiseerd signaal afgeven vanuit de gehele groep aan de organisatie. Wanneer voor de organisatie of evaluatie van een training persoonsgegevens worden verwerkt, beperken wij dit tot wat voor dat doel noodzakelijk is.

BEWAARTERMIJNEN

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Daarbij hanteren wij in beginsel de volgende termijnen:
gegevens uit een vrijblijvende aanvraag of contactmoment: maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij daaruit een opdracht ontstaat;

• gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering en evaluatie van trainingen: in beginsel maximaal 2 jaar na afronding;
• gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie: minimaal 7 jaar, voor zover de fiscale bewaarplicht dit vereist;
• gegevens die via Google Analytics op gebruikers- en gebeurtenisniveau worden bewaard: maximaal 14 maanden.

De Belastingdienst verplicht ondernemers onder andere bepaalde gegevens uit de financiële administratie gedurende 7 jaar te bewaren.

•  Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.-
• Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, voor het functioneren van de website of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

• Voor de website en hosting maken wij gebruik van STRATO. Wanneer STRATO in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, treedt STRATO op als verwerker. STRATO biedt hiervoor een verwerkersovereenkomst aan.
• Wanneer bij de uitvoering van een opdracht andere professionals worden ingezet, zoals een trainingsacteur, delen wij alleen de informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van die opdracht.

• Onze website gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.
• Daarnaast maken wij gebruik van Google Analytics 4 om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, bijvoorbeeld welke pagina's worden bezocht en hoe bezoekers de website gebruiken.
• Google Analytics wordt alleen gebruikt overeenkomstig de keuzes die u in onze cookiebanner maakt. Analytische cookies worden alleen geplaatst wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven. U kunt deze toestemming weigeren en uw keuze later wijzigen of intrekken.
• Google geeft aan dat Analytics individuele IP-adressen van gebruikers in de EU niet registreert of opslaat. IP-adressen worden voor EU-verkeer gebruikt voor geolocatie en vervolgens verwijderd voordat de gegevens in Analytics worden opgeslagen.
• U kunt toestemming voor niet-noodzakelijke cookies weigeren of uw keuze later wijzigen.
• Google kan persoonsgegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte. Google geeft aan voor internationale doorgiften gebruik te maken van adequaatheidsbesluiten, waaronder het EU-U.S. Data Privacy Framework, en waar nodig van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
  

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van uw gegevens, wanneer dit recht van toepassing is;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Stuur dan een e-mail naar info@aureliatraining.nl.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u van mening bent dat wij niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan. De Autoriteit Persoonsgegevens bevestigt dat betrokkenen deze privacyrechten kunnen uitoefenen en een privacyklacht kunnen indienen.

BEVEILIGING

 Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere ongewenste verwerking.

WIJZIGINGEN

 Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest actuele versie is altijd te vinden op:
www.aureliatraining.nl/privacyverklaring